Graduate Survival Guide
入门和找到你的路
Responsible Conduct of Research
所有参与研究的人都必须完成 Responsible Conduct of Research Training. 研究生须向中心提交培训证书复印件 for Graduate Studies.
Visit your department office
我们建议你先去一下你的部门,这样他们就知道你来了 Socorro and can get you started. 你的部门秘书会帮你拿钥匙 为您的办公室,大楼和实验室,并引导您到您的部门邮箱. This 办公室通常是你需要帮助时可以找到答案的地方. The CGS is 也是一个很好的资源,为所有的事情有关的研究生.
Visit The Center for Graduate Studies
The Center for Graduate Studies (CGS) 位于菲德尔学生中心的二楼,对面是注册主任办公室 Office.
如果你将在学校从事带薪工作(作为助教或助理或小时工) employee):
RA/TA/GA Contracts: 合同由你的主管/部门行政发起. Once initiated, they 由包括学生在内的各方通过 Dynamic Forms. 请确保你已在资讯科技中心设置你的动态表格密码,网址为 Gold building, near Workman Hall.
助学金是通过NMT和学生之间的合同来处理的. Your contract 在开始工作前必须由所有相关方签署.
I-9 Form: 预算处的人会联系你 & Analysis office when they are 准备好让你去他们的办公室填写I-9表格. Budget & Analysis is located in Brown Hall, Room 100. I-9表格填写一次,对你的申请人有效 whole career at NMT. 出示证明您身份的文件原件 and work eligibility. The full list of acceptable documents .你可以选择提交哪些文件. Frequently provided documents are:
- 美国公民:带照片的身份证和社会保障卡或护照
- 国际学生:护照,I-20表格,I-94录取号码
International Students 还必须获得社会安全号码,这是在NMT的工资系统中使用的 以及政府的所得税程序. Visit the International Programs Office 看他们如何获得社会安全号码的说明书. You do not 在开始工作之前需要有社会保障号码,但应该获得 in a timely manner.
Paydays are biweekly. 为了在第一个发薪日收到薪水,你的合同 必须在发薪日前至少7个工作天处理.
如果你有助教/助理合同或其他校园工作,你有两种付款方式:
- 在收银台的窗口拿起你的支票(二楼的菲德尔).
- 你的薪水直接存入你的银行账户了吗. If you choose to have 如果您的支票是直接存入银行的,您必须到工资办公室填写一张表格 Hall, Rm. 113, second floor). 你需要在表格上附上一张作废的支票.
Audits合同学生(或非合同学生)可以旁听一门课程(通常最多三个学分). 经审核的课程不获得学分,也不能用于任何学位.
当你第一次到达NMT时,立即携带你的文件(包括证明) 健康保险)给国际协调员 (菲德尔,二楼,206室. Valerie Maez)
如果你想在校园里工作,除了填写I-9表格(见上文), you will also need to obtain a social security number.
Your Academic Advisor 他会给你最好的课程建议吗. 他/她会指导你完成要求 为你的学位和批准你每学期的注册. After you complete 在你的第一学期,他/她会给你你的备用密码,你将使用 在线注册课程(见以下注册流程).
NMT has moved to online registration; however, 第一次入学的学生必须亲自到注册办公室注册 (菲德尔学生中心,研究生研究中心(CGS)对面二楼) 办公室)于上课第一天或之前. Present your registration form, signed 由你的导师,CGS和国际办公室(仅限国际学生,菲德尔 second floor, Admissions, Room 206. Valerie Maez), to the Registrar’s Office. You 如果你在课程开始后注册,会收到滞纳金吗.
每学期的课程表和课程目录可在网上查阅: http://banweb7.agemboutique.com/
被“认可”意味着你在NMT有良好的财务状况. 这意味着你已经支付了学费,或者已经安排支付学费 以及开课时或开课前的费用. 如果在类开始后进行验证 you will receive late fees. 再拖延就会导致你被除名 your classes.
如果你有TA/RA合同,你有两种付款方式: You may pay your entire balance (未获得全额学费减免的学生的费用和学费) at the Cashier’s Office,或在学期内分配付款 Payment Plan.
从2023年秋季开始,助学金模式改变为包括学费减免, replacing the GDP (毕业生延期付款)与付款计划. 有关学费减免的更多信息,请点击 this link.
These are obtained in the Registrar’s office (Fidel Student Center, second floor). You can get this when you register. Your ID 借书卡是用来从图书馆借书,从图书馆借阅设备的 健身房,从电脑中心查看软件手册,并作为证明 是NMT的学生(包括许多当地企业的折扣).
你可以从你的部门秘书那里得到一份钥匙申请表. If you know what project 你的研究指导老师应该能告诉你是哪个实验室的 you will need keys. 你的指导老师必须在密钥申请表上签字. Don't forget to include your office key and the building key. 把表格寄到钥匙控制办公室(校园) 学生活动中心旁边的警察大楼,按键控制窗口). The key deposit is $5/key.
当你被告知你的钥匙准备好后,去收银处 (菲德尔中心二楼)支付5美元/钥匙押金. Take your receipt to Key Control Office, to pick up your keys.
It is crucial that you have a NMT computer/email account. 有关课程、学位进展、奖学金和工作机会的公告 越来越多的人通过电子邮件交流,而你有责任阅读它们. 一旦你建立了账户,你就可以把邮件转发到你的个人邮箱 wish to do so. 要设置校园电脑/电子邮件帐户,请进入 Tech Information Technology Center (ITC) in the Gold Building, near Workman Hall.
如果你家里有电脑,并且想要使用TCC的电脑, you will be charged a monthly fee. ITC的网页提供了如何使用的说明 从校外访问NMT限制页面,就像你在校园一样 (i.e., using NMT's VPN).
Full Time Status: 要成为一名全日制研究生,你必须注册并圆满完成 为获得学位,每学期需修9-12学分(12学分) if you have an assistantship). 一年级学生通常要上三门课 用指导研究或研讨会来填补12个学分的剩余时间. If you 没有助学金,你可以注册并完成少至9学分 hours of academic classes; however, tuition and fees are the same for 9-12 credit hours.
Registering for lower-level classes: 如果你必须注册100级或200级的课程,你需要填写一份特殊的表格 form. 这些课程不能作为你获得学位的学分,但你可能需要 它们是其他课程的先决条件或缺陷. You may get the form online (在学期开始表格中找到)或从研究生学习中心找到 office.
13th Credit classes: Full-time students can register for a 13th 娱乐性信贷(体育娱乐、健康和保健等).) without extra charges. Such courses do NOT 计入全日制入学(有或没有合同).
Health Care Center: 进入学生健康中心的费用由所有全日制学生支付. 非全日制学生和学生的家属可以支付额外的费用 fee. 威尼斯人app下载健康中心每周向学生开放五天 school is in session. 健康中心位于菲德尔学生中心(通过 the NW side of the building). 这个保健中心有一名执业护士 和注册护士,并免费提供初级保健,但发生的费用除外 laboratory analysis. 如有必要,他们会把你转介给专科医生或其他医生.
Graduate Student Guide: 所有研究生都有责任熟悉自己的学生 手册和其中所载的研究生指南,可在以下网址下载:
Program Requirements: 学生还应该阅读他们所在院系的研究生学位要求 the current catalog, available online (via banweb7.agemboutique.com)
Teaching Assistant Orientation: 所有获得助教奖学金但未充分参与的学生 在最近三个学年的年度助教培训中 是否需要在秋季开学前一周参加迎新活动 classes. Contact CGS for details.
你有责任了解你的研究生学位和课程的要求. 在你被录取的目录里可以找到. Please see the catalogs page 要找到正确的目录,请阅读有关研究生院和你的项目的页面.
你有责任了解学生手册上的内容. Pay particular 请注意学生政策和信息部分,读一读 this link.
Teaching Assistant Training: 从秋季学期开始,新助教必须参加教学 培训,由研究生研究中心(CGS)主办. Training dates and times 是由教务处以电邮方式发给助教及各部门的. Departments are responsible for sharing their list of TAs with CGS. 错过培训或春季开学的助教 是否需要观看培训视频并与研究生院院长进行讨论 Studies.
大多数课程要求学生有一个研究生委员会. Regular (终身教职)你所在系的教员可能不是少数. These 员工是否有责任评判你的专业知识和质量 of your research. 你的研究只有在他们批准后才会被接受. Please see the catalogs page 所有的细节组成了委员会. 你就能越早找到学术顾问 研究生委员会,你就能越早开始并最终及时完成 manner.
为了确保您及时完成学位,请务必遵循以下要求 所有可用的要求/建议 here